Documentenkoerier voor kantoren

Notariskantoren, advocaten en makelaars in Gorinchem en de Alblasserwaard gebruiken de rit meestal twee kanten op: heen met de stukken, wachten tot er getekend is, en met dezelfde envelop terug naar kantoor.

Getekende contracten, notariële stukken, een bankgarantie, een paspoort dat thuis is blijven liggen, de sleutel van een vakantiewoning of een pasje voor een nieuwe medewerker: het zijn allemaal zendingen waarvan de waarde niet in kilo’s te meten is. Wat ze gemeen hebben is dat de ontvanger er op een afgesproken moment mee verder moet, en dat een dag later niets meer oplost.

Wij vragen daarom bij de aanvraag wie het in ontvangst neemt en of die persoon zelf moet tekenen. Dat klinkt formeel, maar het scheelt het telefoontje achteraf waarin niemand weet bij welke balie de envelop is afgegeven. Een stuk dat bij de receptie van een groot kantoor blijft liggen is net zo goed te laat als een stuk dat nooit is vertrokken.

De rit heen en weer op één dag

Bij een tekensessie rijdt de chauffeur naar het adres, geeft de stukken af en blijft wachten terwijl er wordt getekend. Daarna neemt hij dezelfde map weer mee terug. Omdat het één rit is en niet twee losse opdrachten, hoeft u geen tweede ophaalmoment te plannen en zit de envelop nooit een nacht ergens anders.

Geef bij de aanvraag door hoeveel tijd u op het adres denkt nodig te hebben. Die wachttijd telt mee in de prijs, en dat is eerlijker dan een laag tarief met een naheffing. Loopt het uit, dan belt de chauffeur en overlegt hij of hij blijft staan of later terugkomt; hij vertrekt niet ongevraagd met een lege map.

Hoe u een envelop het best meegeeft

• Gebruik een gesloten envelop of map; wij vervoeren geen losse vellen.
• Zet de naam van de ontvanger op de envelop, niet alleen het bedrijf.
• Meld het als er een afdeling, kamernummer of balie bij hoort.
• Laat de inhoud weten in grote lijnen, zodat de chauffeur weet dat het om stukken gaat en niet om een pakket.

Een envelop die bij ons meegaat wordt niet gescand en krijgt geen barcode. Er is geen volgnummer waarmee u online kunt meekijken, omdat er ook geen keten is om in te kijken: er is één wagen en één chauffeur, en die is telefonisch bereikbaar zolang de rit loopt. Voor wie gewend is aan een volgcode voelt dat kaal, maar het antwoord op de vraag waar de envelop is, luidt bij ons altijd hetzelfde: bij de chauffeur.

Wat wij met documenten niet doen

Wij zijn geen postbedrijf. Aangetekende verzending, postbussen en handtekeningenregistratie in een landelijk systeem lopen niet via ons, en wij bezorgen geen partijen post of mailings. Voor één zending die vandaag ergens moet zijn is dat juist de winst; voor dagelijkse postafhandeling is een postdienst goedkoper en beter uitgerust.

Gevaarlijke stoffen en levende dieren gaan ook in een envelopformaat niet mee.

Verder lezen

• Overzicht koeriersdiensten — welke van de zeven soorten ritten bij uw zending past.
• Spoedkoerier — als de stukken binnen het uur op een ander adres moeten liggen.
• Zakelijke koerier op contract — voor kantoren die wekelijks stukken rondbrengen en één maandfactuur willen.

Stukken die vandaag getekend terug moeten

Mail of bel het ophaaladres, het afleveradres en de naam van de ontvanger.

U hoort meteen of een wachtrit heen en terug past.